إدخال جميع الموظفين في التخطيط: من الأفضل عقد اجتماعات شهرية مع الموظفين حول نقطة الإجازات.

لا تضيع دقيقة أخرى! جبِل مجاني مدى الحياة. ابدأ باستخدام جبِل أفضل برنامج لـ تتبع الوقت...

توجيه التحية المناسبة إلى الجهة المعنية باستقبال نموذج اجازات الموظفين، والرد عليه، وتكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.

إريكا م. مديرة خدمة العملاء جعل تتبع وقت الموظفين سهلًا للغاية

أما بالنسبة للجدول المفصل فيكون شاملًا لعدد من العناصر مثل: (الاسم، عدد الإجازات المتبقية، عدد الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، البديل في حالة الغياب.. إلخ).

أولا يجب إعطاء جميع بيانات الموظفين بالتفصيل ومعطياتهم.

من الإجازات التي يتيحها قانون العمل السعودي، ما يُعرف بالإجازة الاعتيادية، والتي يجب تقديمها إلى مدير العمل قبل القيام بالانقطاع عن العمل، وذلك على عكس الإجازة الاعتراضية، والتي يمكن القيام بها أولًا ثم تقديمها بعد العودة للعمل، ولكن هذه الإجازة تكون محدودة بيوم أو يومين على أكثر تقدير، أو حسب ما يُحدده مدير العمل، أما الإجازة الاعتيادية فيمكن أن تصل مدتها إلى أسبوع متواصل نور أو أكثر، وذلك حسب ما تقرره جهة العمل، وما ينص عليه قانون العمل السعودي.

دليل الأوصاف الوظيفية قائمة المسميات الوظيفية لمسؤولي التوظيف

وعن طريق هذا الجدول، يعرف الموظف أيامه إجازاته ويستطيع المسؤول هو الآخر تسيير هذه الأيام وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة لكل أطراف العملية الإنتاجية.

يدعى برنامج وليس امتياز: أحيانا نجد أن بعض الشركات ترتكب تقوم بتصنيف الإجازات على أنها امتياز وهذا خطأ. يضيف لها هذا الأمر تلقائياً قيمة مالية.

على المدى الطويل، يُمكن أن تؤدي الإجازات السنوية المنظمة إلى تقليل مغادرة الموظفين الموهوبين ، حيث يعتبرون الراحة والاعتراف بأهمية التوازن بين العمل والحياة الشخصية عوامل جذب رئيسية.

ولا فرق هنا بين الإجازات المرضية المتصلة أو المتقطعة، فهي تُحسب ضمن السنة الواحدة التي تبدأ من تاريخ أول إجازة مرضية طلبها موظفك.

 التالي هو شريحة حول الحاجة إلى تنفيذ برنامج تعقب الإجازات وفوائده. يتم عرض الشرائح الرئيسية من الحزمة في هذه المدونة. التحميل الان!

طابع الاحترافية: تتجلى أهمية جدول الإجازات السنوية أيضاً في أنها تعطي للمؤسسة التي تعتمد عليها طابع الاحترافية وتعكس لها صورة مؤسسة احترافية.